toon menu
zoeken in website
zoek in webshop
zoek in tekstpagina's
contact FashioniIT

CRM / ERP / ORDERSYSTEEM

Voordat wij gestart zijn met de ontwikkeling van onze CRM / ordersoftware, hebben we aandachtig gekeken naar de systemen van de belangrijkste spelers in de markt. Daarnaast is er tijdens de ontwikkeling frequent overleg geweest met potentiële gebruikers en gebruikers van concurrerende orderapplicaties.

Door onze aanpak is het gelukt om zaken waarop gebruikers normaliter afhaken, weg te filteren zodat vrijwel alle functies in de software eenvoudig, zonder uitleg en intuïtief gebruikt kunnen worden. Zeg maar gerust, dat onze software niet alleen ontwikkeld is voor de gebruiker maar ook door de gebruiker.

De module 'CRM / ordersoftware' is geschikt voor merken, merkvertegenwoordigers en groothandel in kleding, schoenen en mode-accessoires.

KENMERKEN ORDERSYSTEEM (ERP) VOOR GROOTHANDEL EN MERKEN

KLANTEN

  • Maken van reminders en notities voor klanten en versturen van korte e-mail berichten.
  • Klanten in de overzichtslijst kunnen snel gefilterd en gesorteerd worden weergegeven.
  • Mogelijkheid onderscheid te maken tussen klanten en prospects van verschillende merken / collecties t.b.v. cross-selling.
  • Klanten koppelen aan agenten.
  • Instellen standaard korting of markup op klantniveau.
  • Instellen standaard betalingstermijn en betalingskorting op klantniveau.
  • Toekennen van prioriteit mbt uitlevering.
  • Opgeven van standaard valuta, kredietlimiet en verplicht aanbetalingspercentage.
  • Toekennen inloggegevens t.b.v. de B2B (indien van toepassing).
  • Afwijkende adressen opgeven voor levering en fakturatie.
  • Onbeperkt contactpersonen toevoegen welke vanuit het systeem gemaild kunnen worden.
  • Weergave beknopt overzicht per klant van orders, pakbonnen, fakturen en notities cq. reminders.
  • Zoekfunctie voor klanten met mogelijkheid om klantenlijst te exporteren naar CSV / Excel.

AGENTEN

  • Onbeperkt toevoegen van agenten.
  • Agenten in de overzichtslijst kunnen snel gefilterd en gesorteerd worden weergegeven.
  • Onbeperkt toevoegen van contactpersonen.
  • Instellen commissie afspraken / percentages.
  • Automatische provisieberekening voor agenten.
  • Bijhouden provisiebetalingen.
  • Downloaden commissie overzichten.

LEVERANCIERS

  • Maken van reminders en notities voor leveranciers en versturen van korte e-mail berichten.
  • Leveranciers in de overzichtslijst kunnen snel gefilterd en gesorteerd worden weergegeven.
  • Onbeperkt contactpersonen toevoegen.
  • Instellen standaard valuta.
  • Weergave beknopt overzicht van inkooporders, ontvangen zendingen, ontvangen fakturen en notities cq. reminders.

GEBRUIKERS

  • Uitgebreide gebruikersmanagement.
  • Mogelijk om per gebruiker op menu-niveau autorisaties toe te kennen.
  • Functie om agenten autorisaties toe te kennen waarbij enkel de klanten van betreffende agent worden getoond.
  • Instellen van afloopdata (tijdsperiode) voor de geldigheid van inloggegevens.

PRODUKTEN

  • Artikelen in de overzichtslijst kunnen snel gefilterd en gesorteerd worden weergegeven.
  • Eenvoudig in één handeling voor 1 product alle mogelijke kleur- / maatcombinaties aanmaken / opvoeren.
  • Aanmaken / invoer van stoffen en fournituren tbv automatische kostprijsberekening.
  • Maken van interne produktnotities voor bijvoorbeeld wasvoorschriften en fabricagedata.
  • Genereren van barcodelabels.
  • Instellen afwijkende prijzen voor kleuren / maten.
  • Instellen afwijkende prijzen per land.
  • Instellen paketten, minimale besteleenheden, ijzeren voorraad en leveringstijdvakken.
  • Opgeven artikelnaam en omschrijving in 6 talen.
  • Automatische markup berekening.
  • Verschillende prijsinstellingen zoals kostprijs, verkoopprijs, salesprijs, consumentenprijs en markup.
  • Mogelijkheid tot het uploaden van 8 produkt foto's.
  • Eenvoudig in later stadium kleuren en maten toevoegen of verwijderen.
  • Uploaden van 'productsheet' in Excel of Word.
  • Inschakelen vertonen artikel in B2B webshop.

ARTIKEL / PRODUKTSTATISTIEKEN

  • Artikelstatistieken met overzicht op artikel- / kleur- / maatcombinatie van kerngetallen zoals voororders, voorraadorders, inkopen, ontvangen, verzonden, nog in te kopen, voorraad, omzetsnelheid, marges en dergelijke.
  • Filter en sorteer mogelijkheden op o.a. collectie, categorie, kleur, maat en artikel.
  • Export van selectie naar CSV / Excel.
  • Genereren diverse voorraadlijsten (PDF en CSV).
  • Genereren inkoop advies in PDF.
  • Genereren sample labels.

VOORRAAD INVENTARISATIE

  • Mogelijkheid om eenvoudig voorraad verschillen te corrigeren en eerdere correcties bij te houden.
  • Scannen van voorraad voor inventarisatie met behulp van barcodescanner.

ARTIKEL CATEGORIEËN

  • Artikel categorieën in de overzichtslijst kunnen snel gefilterd en gesorteerd worden weergegeven.
  • Eenvoudig beheren en toevoegen van catgeorieën en subcatergorieën.
  • Ruim 150 voorgedefinieerde (sub)categorieën.

KLEUREN

  • Kleuren in de overzichtslijst kunnen snel gefilterd en gesorteerd worden weergegeven.
  • Eenvoudig beheren en toevoegen van kleuren.
  • kleuren illustreren dmv 'colorpicker' of uploaden van een afbeelding (kleurstaaltje).

MAATTABELLEN

  • Maattabellen in de overzichtslijst kunnen snel gefilterd en gesorteerd worden weergegeven.
  • Eenvoudig beheren en toevoegen van maattabellen.
  • De volgorde van de maten in een maattabel kan worden aangepast.

COLLECTIES / MERKEN

  • Collectie / merken in de overzichtslijst kunnen snel gefilterd en gesorteerd worden weergegeven.
  • Eenvoudig beheren en toevoegen van collecties / merken.
  • Toevoegen collectie omschrijving in 6 talen.
  • Aanmaken stoffen- en fourniturencollecties.
  • Opgeven commissie percentage voor agenten op collectieniveau.

VOORORDERS

  • Inzage orderhistorie, retourverleden en kredietstatus van de klant.
  • Snel en eenvoudig artikelen aan een voororder toevoegen met behulp van maatbogen.
  • Mogelijkheid om geselecteerde pakketten in een enkele handeling aan de order toe te voegen.
  • Opgeven van specifieke leveringstijdvakken.
  • Scannen van sample labels voor het snel laden van de relevante maatbogen.
  • Toekennen en wijzigen van prioriteiten met betrekking tot levering.
  • Weergave van markup per product alsmede de gemiddelde markup over de gehele order.
  • Toevoegen van opmerkingen / notities op orders
  • Opgeven van afwijkende kortingen, aanbetalingen, verzendkosten en eventuele consignatie.
  • Automatische berekening van evt. verzendkosten en kwantiteitskortingen dmv markupverhoging.
  • Ondertekenen van orders door klant (op touchscreen).
  • Genereren en afdrukken van orderbevestigingen (PDF), evt voor een grote groep orders tegelijk.
  • Verzending van e-mail met orderbevestigingen, evt voor een grote groep orders tegelijk.
  • Automatisch bijhouden annuleringen.
  • Mogelijkheid om orders te kopiëren.
  • Automatisch genereren van aanbetalingsfakturen (indien van toepassing).
  • Zoekfunctie om orders op land, klant, artikel, kleur, collectie of agent te zoeken.
  • Downloaden diverse (commerciële) overzichten in CSV of PDF.

ORDER STATUSSEN

  • Functie om snel de status van orders in te kunnen zien.
  • Overzichtelijke weergave dmv gekleurde velden van het aantal bestelde en geleverde artikelen.

VOORORDER PAKETTEN

  • Aanmaken van pakketten met geselecteerde artikelen om deze in één enkele handeling aan een order toe te voegen.

INSTELLEN KWANTITEITSKORTINGEN EN VERZENDKOSTEN

  • Gestaffeld instellen van verzendkosten per land naar rato van orderomvang.
  • Gestaffeld instellen van markup verhoging bij overschrijding van orderomvang in aantal of bedrag.
  • Een markup verhoging wordt doorberekend in een verlaging van de orderprijs voor de retailer.

VOORRAADORDERS

  • Inzien en beheren van voorraadorders en in de B2B geplaatste bestellingen.
  • Inzage orderhistorie, retourverleden en kredietstatus van de klant.
  • Snel en eenvoudig artikelen aan een nieuwe voorraadorder toevoegen met behulp van maatbogen.
  • Scannen van sample labels voor het snel laden van de relevante maatbogen.
  • Controle functie voor voorraad door middel van gekleurde velden.
  • Toevoegen van opmerkingen / notities op orders
  • Weergave van markup per product alsmede de gemiddelde markup over de gehele order.
  • Opgeven van afwijkende kortingen, aanbetalingen, verzendkosten en eventuele consignatie.
  • Automatische berekening van evt. verzendkosten en kwantiteitskortingen dmv markupverhoging.
  • Genereren en afdrukken van orderbevestigingen (PDF), evt voor een grote groep orders tegelijk.
  • Verzending van e-mail met orderbevestigingen, evt voor een grote groep orders tegelijk.
  • Opgeven aanbetalingen en het automatisch genereren van een aanbetalingsfactuur.
  • Ondertekenen van orders door klant (op touchscreen).
  • Na afronding order wordt automatisch de pakbon klaar gezet.
  • Zoekfunctie om voorraadorders op land, klant, artikel, kleur, collectie of agent te zoeken.
  • Downloaden diverse (commerciële) overzichten in CSV of PDF.
  • Gestaffeld instellen van verzendkosten per land naar rato van orderomvang.

INKOOPORDERS

  • Snel en eenvoudig artikelen of grondstoffen aan een inkooporder toevoegen met behulp van maatbogen.
  • functie om alle artikelen / grondstoffen welke op basis van de nog te leveren voororders ingekocht moeten worden ineens automatisch aan de inkooporder toe te voegen.
  • door middel van gekleurde velden wordt de actuele voorraad en de obv de geplaatste voororders in te kopen aantalen, aangegeven.
  • Toevoegen van opmerkingen / notities op orders
  • Opgeven valuta inkooporder.
  • Eenvoudig samenvoegen inkooporders.
  • Verzending per e-mail van inkooporder (bevestiging) in PDF.
  • Zoekfunctie om inkooporders op leverancier, artikel, kleur, collectie of categorie te zoeken.
  • Export van selectie naar CSV / Excel.

INBOEKEN ONTVANGEN GOEDEREN

  • Inboeken goederen ontvangst met controle functie aan de hand van inkooporder.
  • Snel en eenvoudig artikelen aan een ontvangstbon toevoegen met behulp van maatbogen.
  • Na afronding van de ontvangst wordt er rekening houdend met de prioriteit automatisch een leveringsvoorstel gegenereerd waarin eenvoudig wijzigingen aangebracht kunnen worden.
  • Na afronding van het leveringsvoorstel worden automatisch de pakbonnen voor de betreffende klanten gegenereerd.
  • Printen van barcodelabels voor ontvangen artikelen.

VERZENDEN GOEDEREN

  • Snel en eenvoudig artikelen aan een pakbon toevoegen met behulp van maatbogen.
  • Artikelen aan een pakbon toevoegen door middel van een barcode-scanner.
  • Controle functie voor voorraad en nog te leveren stuks (obv de order) dmv gekleurde velden.
  • Toevoegen van opmerkingen / notities op pakbonnen.
  • Genereren en afdrukken van pakbonnen (PDF), evt voor een grote groep pakbonnen tegelijk.
  • Verzending van e-mail met digitale pakbon, evt voor een grote groep pakbonnen tegelijk.
  • Zoekfunctie om pakbonnen op land, klant, artikel, kleur, collectie of maand te zoeken.
  • Export van selectie naar CSV / Excel.
  • Automatisch genereren van een leveringsvoorstel op basis van de fysieke voorraad.
  • Export van selectie naar CSV / Excel.

CONSIGNATIES

  • Overzichtelijke weergave van de consignatie status van consignatie klanten.
  • Uitleveringen van consignatie orders worden automatisch toegevoegd aan het consignatie totaal van de betreffende consignatie klant.
  • Consignatie artikelen kunnen eenvoudig terug in de voorraad worden geboekt.
  • Verkochte consignatie artikelen kunnen eenvoudig worden omgezet in een faktuur.

RETOUREN

  • Snel en eenvoudig artikelen aan retourbon toevoegen met behulp van maatbogen.
  • Controle functie dmv gekleurde velden voor het aantal bestelde en geleverde artikelen.
  • Functie om beschadigde artikelen retour te boeken zonder opname in de voorraad.
  • Functie om zogenaamde manco leveringen te boeken.
  • Toevoegen van opmerkingen / notities op retouren.
  • Verrekening van verleende kortingen.
  • Verzending per e-mail van ontvangstbevestiging retour.
  • Automatisch genereren van credit-nota na afronding retour.

KLACHTREGISTRATIES (alleen icm retailerwebshop)

  • Beheer van klachtcodes
  • Afhandeling en beoordeling van klachtregistraties.
  • Printen van klachtregistratieformulier (PDF).
  • Automatische verzending van melding per e-mail na status update.
  • Genereren van retour-etiket en retour-pakbon tbv de retailer (te downloaden in de B2B).

FAKTURATIE

  • Fakturen worden automatisch aangemaakt na afronding van een pakbon, retourboeking of vanuit consignaties.
  • Handmatig fakturen maken.
  • Automatische verrekening met aanbetalingen.
  • Aanpassen van kortingen, verzendkosten, betalingstermijn, betalingskorting en evt valutakoers.
  • Toevoegen van opmerkingen / notities op facturen.
  • Verzending van e-mail met faktuur (PDF), evt voor een grote groep fakturen tegelijk.
  • In geval van betalingskorting wordt deze automatisch op de faktuur vermeld met het te betalen bedrag na aftrek van de betalingskorting.
  • Debiteurenbewaking en functie voor het versturen van herinneringen / aanmaningen.
  • Verzending van een link voor betaling met Ideal, Paypal of creditcard (optioneel).
  • Downloaden van diverse financiële overzichten (CSV).
  • Downloaden van bestanden ten behoeve van import in financiële software.
  • Zoekfunctie om fakturen op land, klant, artikel, collectie, maand of specifieke periode te zoeken.

BETALINGEN BOEKEN

  • Afboeken ontvangen betalingen van openstaande fakturen.
  • Verschillen in betalingen boeken als betalingskorting.
  • Verrekenen / afboeken van credit-nota's met openstaande fakturen.
  • Automatisch afletteren faktuur na ontvangst volledige betaling.
  • Import MT940.
  • Indien betalingen in een extern systeem geboekt worden, kan evt een koppeling worden gerealiseerd.

GROOTBOEKREKENINGEN

  • Instellen / aanmaken grootboekrekeningen.
  • Inzien boekingen in grootboekrekeningen.
  • Export grootboekrekeningen (CSV) ten behoeve van import in boekhoudsoftware.

E-MAIL MARKETING

  • Mailfuncties om een grote groep geadresseerden een mailing (evt met bijlage) te sturen.
  • Filtering doelgroep op soort relatie, agent, land of merk.
  • Eenvoudig opstellen van e-mails in html (grafische opmaak) met de ingebouwde editor.
  • functie om in enkele minuten een productmailing te maken waarbij de ontvanger direct kan doorklikken naar het betreffende product in de B2B (alleen icm B2B).

ALGEMENE INSTELLINGEN EN OVERIGE FUNCTIES

  • Uitgebreide agenda functionaliteit waarin afspraken en planningen bijgehouden kunnen worden.
  • Agenderingsysteem voor klanten en leveranciers met 'reminder' functie.
  • Teksten en layout van e-mails met orderbevestigingen, fakturen etc. kunnen in 6 talen worden opgesteld.
  • Filemanager om eenvoudig bestanden naar de server te kunnenen uploaden (voor bijv. de B2B).
  • Aanmaken en beheren van layouts voor orderbevestigingen, pakbonnen en fakturen (evt per label).
  • Aanmaken en beheren van faktuurteksten met de mogelijkheid om afwijkende betalingscondities per tekst in te stellen.
  • Toevoegen en beheren landen.
  • Toevoegen valuta en beheren wisselkoersen.
  • Beheren vormgeving en instellingen B2B (indien afgenomen).
  • Software is webbased en vanaf iedere lokatie op ieder moment te benaderen, zelfs op tablet of smartphone.

Daar onze  modules voortdurend worden verbeterd en uitgebreid, is de bovenstaande lijst met functies niet limitatief.

Download hier de brochure.

OM EEN INDRUK VAN DE WERKING VAN HET SYSTEEM TE KRIJGEN, KUNT U HIER INLOGGEGEVENS VOOR EEN DEMOVERSIE AANVRAGEN.
 

VOLG ONS
Facebook